ข้อห้ามในการเขียนใบสมัครงาน
- ห้ามใช้กระดาษจดหมายที่มีภาพดาราภาพยนต์
- ห้ามใช้กระดาษจดหมายของสถาบันที่ตนเองเรียนอยู่
- ห้ามใช้กระดาษจดหมายของที่ทำงานของญาติพี่น้องในบ้าน
- ห้ามใช้กระดาษจดหมายประเภท love letter มีรูปหัวใจ ดอกไม้ สายลม แสงแดด
- ห้ามใช้กระดาษครึ่งแผ่น
- ห้ามใช้กระดาษที่ขอบกระดาษมีรอยฉีกขาดไม่เรียบร้อย
- ห้ามใช้กระดาษยับ ย่น
- ห้ามมีรอยนิ้วมือ รอยเปื้อน สีที่ซีด
- ห้ามใช้กระดาษแผ่นใหญ่และยาวเกินไป
ข้อควรระวังในการเขียนข้อความในจดหมายสมัครงาน
1. อย่าใช้คำย่อ เช่น 15 ส.ค. 48 สนง. ร.ร.
2. ถ้าข้อความในโฆษณารับสมัครงานไม่ได้ระบุให้เขียนด้วยลายมือ ควรใช้พิมพ์ดีด
และเซ็นชื่อ ด้วยปากกา สีหมีกควรเป็นสีดำหรือสีน้ำเงินไม่ควรใช้สีอื่น
ถ้าเป็นลายมือควรเขียนให้เรียบร้อยสวยงามอย่าให้มีรอบขีด ฆ่า
- อย่าถ่อมตัวจนเกินไป แต่ก็ไม่ควรโอ้อวดตัวเองจนเลิศลอย เช่นความรู้ระดับเกียรตินิยมของผม
จะทำให้ผมทำงานให้ท่านได้ดีมาก เป็นต้น และอย่าคร่ำครวญให้มากจนเกินไป เช่น ผมเป็นคนอาภัพวาสนามาตั้งแต่เกิด มีน้องที่จะต้องรับผิดชอบหลายคนพ่อแม่ก็แก่มากแล้ว ถ้าท่านไม่ช่วยผมแล้ว ผมคงต้องตกระกำลำบากอีกนาน จึงหวังว่าท่านคงจะกรุณารับผม........
- อย่าอวดรู้ ขู่เข็ญ หรือสอนผู้รับสมัครงาน เช่น ผมคิดว่าตำแหน่งที่ท่านต้องการนั้นไม่จำเป็นต้องใช้ปริญญาโทก็ได้ หรือ ผมได้แต่หวังว่าจดหมายของผม คงจะไม่ถูกทิ้งลงตระกร้าเสียก่อน และคิดว่าคงจะได้รับคำตอบจากท่านในเร็วฯนี้
- หากข้อความโฆษณารับสมัครงาน ระบุว่าให้ส่งจดหมายสมัครงานไปที่ผูจัดการฝ่ายบุคคล ก็ขอให้ปฏิบัติตามนั้น อย่าส่งจดหมายสมัครงานไปยังผู้จัดการใหญ่หรือญาติผู้ใหญ่ที่มีอำนาจในบริษัทนั้นฯ
- ให้ใช้จดหมายฉบับตัวจริง อย่าใช้ฉบับ copy
- จดหมายสมัครงานควรมีสำเนาเก็บไว้ เพื่อจะได้ทราบว่าได้สมัครตำแหน่งอะไรที่ไหน เคยมีผู้สมัครจำนวนมากไปรับการสัมภาษณ็โดยจำไม่ได้ว่า สมัครตำแหน่งอะไรเพราะส่งจดหมายไปหลายแห่ง
- อย่าลืมใส่ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อไว้
- อย่าลืมใส่ชื่อ นามสกุลด้วยตัวบรรจง เพราะจดหมายสมัครงานจำนวนมากมีแค่ลายเซน ซึ่งอ่านไม่ออก
สิ่งที่จะต้องส่งไปพร้อมกับจดหมายสมัครงาน
1. รูปถ่าย
2. ประวัติย่อ
3. เอกสารรับรองการศึกษา
4. เอกสารการเกณฑ์ทหาร (กรณีเป็นชาย)
ระวังข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรูปถ่ายในการสมัครงาน
1. ห้ามใช้รูปถ่ายที่ถ่ายนานแล้ว สีซีดไม่เหมือนตัวจริงเห็นแล้วเซ็ง
2. ห้ามใส่แว่นตาดำ รูปถ่ายต้องให้ดูดีที่สุด (โหงวเฮ้งดี)
3. ห้ามใช้รูปถ่ายที่ถ่ายเล่นฯ เช่นรูปกำลังเกาะต้นเสาหรือเอามือเกยคาง เชยที่สุด
4. รูปถ่ายขนาด 1 เล็กเกินไป ควรใช้รูปขนาด 2
5. ลืมเขียนชื่อที่ด้านหลังรูป ทำให้ไม่ทราบว่าเป็นรูปของใคร
6. ห้ามใช้รูปถ่ายประเภท 1 ชั่วโมงได้รูปไม่สวย (โหงวเฮ้งไม่ดี)
การเขียนประวัติย่อในการสมัครงาน
1. ประวัติย่อไม่ควรเขียนเกิน 2 หน้ากระดาษ
2. ประวัติส่วนตัว ส่วนสูง น้ำหนัก อายุ สัญชาติ สุขภาพ การแต่งงาน การเกณฑ์ทหาร
3. การศึกษา จบจากที่ไหน สาขาวิชาอะไร เมื่อไหร่ ควรระบุการศึกษาครั้งล่าสุดก่อน ผลการเรียนเป็นอย่างไร การศึกษาหลักสูตรพิเศษอื่นมีอะไรบ้าง
4. ประสบการณ์ (ถ้ามีก็ระบุไว้) ถ้าไม่มีให้ระบุถึงการฝึกงานหรือกิจกรรมนอกหลักสูตรที่เป็นประโยชน์ต่อตำแหน่งงานที่จะสมัคร ผลงานของกิจกรรมมีอะไรบ้าง
5. ความสามารถและคุณสมบัตพิเศษ ใช้คอมพิวเตอร์เป็น มนุษย์สัมพันธ์ดี
6. ความสนใจพิเศษ งานอดิเรก การช่วยเหลือสังคม
7. บุคคลที่จะสามารถตรวจสอบประวัติและความประพฤติได้(ควรเป็นอาจารย์หรือผู้ดำรงตำแหน่งที่น่าเชื่อถือได้)ไม่ควรจะเป็นเพื่อนในระดับเดียวกัน
คำถามที่ผู้สมัครงานควรจะถามก่อนจบการสัมภาษณ์
ในการสัมภาษณ์เกือบจะทุกครั้ง บริษัทหรือหน่วยงานที่มีผู้รับสมัครหรือผู้สัมภาษณ์ที่เข้าใจกระบวนการบริหารงานบุคคลหรือกระบวนการว่าจ้าง มักจะเปิดโอกาสให้ผู้รับการสัมภาษณ์ถามปัญหาต่างฯที่อยากจะทราบหรือได้รับข้อมูลเพิ่มเติม การตั้งคำถามนี้จะเป็นการวัดขีดความสามารถ ไหวพริบ ปฏิภาน ของผู้รับการสัมภาษณ์ด้วย ดังนั้นการตั้งคำถามที่ดีจะมีประโยชน์ต่อการสัมภาษณ์
1. บริษัทนี้ทำงานวันละกี่ชั่วโมง จากกี่โมงถึงกี่โมง สัปดาห์ละกี่วัน
2. มีโครงการฝึกอบรมพัฒนาพนักงานอย่างไรบ้าง
3. ลักษณะงานที่จะให้ทำเป็นอย่างไร
4. มีความรับผิดชอบอะไรบ้าง
5. มีสวัสดิการณ์อะไรบ้าง
6. บริษัทตั้งเป้าหมายการทำงานของพนักงานอย่างไร
7. มีการประเมินผลงานอย่างไร
8. มีโครงการให้พนักงานได้มีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหา ในการทำงานอย่างไรหรือไม่
9. มีการทำงานเป็นกะหรือไม่ ถ้ามีวันละกี่กะ กะละกี่ชั่วโมง
10. บริษัทมีโครงการขยายงานอย่างไรหรือไม่
11. ตนเองในสายตาของผู้สัมภาษณ์เป็นอย่างไร ควรแก้ไขอย่างไร
คำถามที่ไม่ควรถามก่อนจบสัมภาษณ์
1. เมื่อมาทำงานแล้ว จะมีสิทธิ์ได้รับอะไรบ้าง
2. คุณ(ผู้สัมภาษณ์)จบอะไรมา
3. ที่นี่ก่อตั้งสหภาพแรงงานได้หรือไม่
4. คุณจะจ่ายเงินเดือนให้เท่าไร
5. ถ้าไม่พอใจหัวหน้า จะทำอย่างไร
6. บริษัทมีโบนัสหรือไม่ ถ้าไม่มี ทำไมถึงไม่มี
7. พนักงานมีสิทธิ์อะไรบ้าง
8. พาแฟนเข้ามาในห้องทำงาน ได้หรือไม่
9. มีการจัดเลี้ยง งานรื่นเริงบ่อยหรือไม่
10. พนักงานขอกู้ยืมเงินบริษัทได้เท่าไหร่
การตรวจสอบตนเองว่า ทำไมถึงยังหางานทำไม่ได้
1. เลือกสมัครงานที่เหมาะสมกับความรู้ คุณสมบัติหรือบุคลิคภาพของตนเองแค่ไหน
2. ลายมือที่เขียนจดหมายสมัครงานหรือที่กรอกในใบสมัครงานเป็นอย่างไร
3. ข้อความในจดหมายสมัครงานเป็นอย่างไร
4. เอกสารประกอบจดหมายสมัครงานเป็นอย่างไร เช่น ใบประวัติย่อ ใบปลดรด. ใบแสดงสถานภาพทางการศึกษา ใบรับรองการฝึกอบรม /ดูงาน เอกสารแสดงถึงการมีส่วนร่วมในกิจกรรมขณะศึกษาอยู่
5. รูปถ่ายเป็นอย่างไร
6. ใบประวัติย่อ จัดทำได้ดีเพียงไร
7. ทัศนคติในการแสดงความคิดเห็นต่อเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่ผู้สัมภาษณ์ถามเป็นอย่างไร
8. บุคลิคภาพ ท่าที การแต่งกายเป็นอย่างไร มีความมุ่งมั่น กระตือรือล้นแค่ไหน
9. มีการเตรียมตัวอย่างไร
10. เรียกร้องอะไรมากไปหรือไม่
ตกงานควรทำอย่างไร
1. ทำใจให้สนุก
2. ทำตัวให้ง่วนอยู่เสมอ คือหางานอะไรทำเช่นปลูกต้นไม้
3. ออกไปพบปะผู้คนบ้าง
4. ติดตามข่าวสารบ้านเมือง
5. ติดตามข่าวการรับสมัครงาน
6. ส่งจดหมายสมัครงาน
7. ต้องประหยัด
8. ต้องมีกำลังใจกล้าแข็ง
9. เมื่อไปสมัครงานอย่าตั้งความหวังเสียจนสูงส่ง
10. มองหาลู่ทางอื่น |